Sopimusehdot ja järjestyssäännöt

Juhlatila Espoon Tallin käyttöoikeuteen liittyvät sopimusehdot ja järjestyssäännöt

Hurma Tuotanto Oy (Palvelun tarjoaja)

1. Paikka

Tapahtumapaikkana on Juhlatila Espoon Talli, Finnoontie 3, 02270 Espoo. Juhlatilan käyttöoikeuden lisäksi tilaajalla on oikeus juhlatilaa ympäröivän piha-alueen käyttöön. Kaikki muut tilat ovat Palvelun tarjoajan tiloja ja ne eivät ole Tilaajan käytössä ilman erillistä sopimusta.

Tilan käyttöaika on 08.00-02.00. Mikäli kyseessä olevaa tapahtumapäivää edeltävänä päivänä juhlatila on vapaa, voi tilaaja tehdä valmistelutöitä ja somistamista veloituksetta klo 12-18. Klo 18 jälkeen veloitus on 100e/alkava tunti. Näistä lisätunneista on sovittava etukäteen Palvelun tarjoajan kanssa.

Ennen tapahtuman alkua paikalla on henkilökuntaa viimeistään tunti ennen sovittua tapahtuman alkamisaikaa.

Mikäli Juhlatila on varattuna kyseessä olevaa tapahtumapäivää edeltävän päivän, pääsee tilaajaa tekemään valmisteluja juhlapäivänä aiemmin, erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti.

Tilan käyttöoikeuteen sisältyvät tuolit ja pöydät, jääkaappi sekä juhlatilan perusvalaistus. Lisäksi käyttöoikeuteen kuuluvat wc-paperit, käsipyyhkeet ja siivoukseen tarvittavat välineet ja pesuaineet.

2. Käyttöoikeuden ehdot

Tilaajan on oltava täysi-ikäinen (tietyissä tapauksissa vähintään 25-vuotias). Tilaaja vastaa juhlatilan ja sen ympäristön järjestyksestä ja vieraiden sisäänpääsystä tilaisuuden aikana sekä siihen liittyvien suunnittelu- ja valmistelutöiden aikana. Tilaaja vastaa käyttöoikeuden aikana siitä, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä juhlatilaan ja sen ympäristöön. Tilaaja huolehtii ja vastaa siitä, että ajoneuvot pysäköidään niille osoitetulle pysäköintialueelle.

Tilaaja on vastuussa tilaisuuden osanottajien turvallisuudesta ja järjestyksenpidosta käyttöoikeuden mukaisissa tiloissa, niihin liittyvillä kulkureiteillä sekä ulkoalueilla. Tilaaja vastaa siitä, että kaikki vieraat ja esiintyjät poistuvat tilasta ja sen ympäristöstä käyttöoikeuden päätyttyä.

Palvelun tarjoaja ei vastaa Tilaajan, hänen vieraidensa tai henkilökuntansa omaisuudesta, jota säilytetään Juhlatila Espoon Tallin alueella.

3. Siivous ja vahingot

Tilaajan tulee käyttää tiloja noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja.

Tilaaja huolehtii, että kaikki heidän omat tavaransa, kalusteet ja roskat viedään pois juhlatilasta ja sen alueelta vuokra-aikana tai seuraavan arkipäivän aikana klo 08-16.

Palvelun tarjoaja huolehtii tilojen siivouksesta. Mikäli tilassa on lisäsiivouksen tarvetta, kuten oksennusta, Palvelun tarjoaja laskuttaa Tilaajalta näiden siivouksesta erikseen, minimissään 150e.

Tilaaja on vastuussa vahingosta, jonka hän tai hänen vieraansa aiheuttavat henkilöille, rakennuksille, huonekaluille tai juhlatilantilan muille varusteille.

4. Maksu ja peruutusehdot

Varauksen yhteydessä Tilaajalle lähetetään 1 150€:n varausmaksulasku, joka hyvitetään loppulaskusta. Varaus vahvistetaan vasta, kun varausmaksu on maksettu. Arkipäivien edullisten kokoustilaisuuksien osalta varaumaksu on 50% arvioidusta kokonaishinnasta.

Loppumaksusta Tilaaja saa toisen laskun, joka erääntyy maksettavaksi 14 vrk ennen kyseessä olevan tilaisuuden alkua. Yritysasiakkaiden kohdalla loppulaskun maksuehtona voi olla myös 14vrk tilaisuuden jälkeen.

Mikäli Tilaaja peruuttaa varauksensa alle 6kk ennen kyseessä olevan tilaisuuden alkua, ei varausmaksua palauteta. Yli 6kk ennen kyseessä olevan tilaisuuden alkua tehtyjen peruutusten osalta palautetaan 50% varauslaskun summasta.

Muiden palveluiden (esim. ohjelma ja catering) peruuttamisessa noudatetaan seuraavaa: Jos peruutus tulee alle 30vrk ennen sovittua tapahtumapäivää, veloitetaan hinta kokonaisuudessaan, muutoin 30% arvioidusta kokonaishinnasta.

Ylivoimaisesta esteestä johtuen (esim. vesivahinko, tulipalo, ilkivalta) Palveluntarjoaja voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta ennen varauksen alkua. Tilaajalla on tällöin oikeus saada maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.

Varausmaksun maksamalla Tilaaja sitoutuu noudattamaan näitä sopimusehtoja ja järjestyssääntöjä.

5. Muita ehtoja

  • Tilaajan omien ruokien ja/tai oman ohjelman tuomisesta tilaisuuteen on aina sovittava erikseen Palvelun tarjoajan kanssa.
  • Tilaajan omien laitteiden (jääkaapit, karaokelaitteet, kalusteet, grillit, yms.) tuomisesta on sovittava erikseen Palvelun tarjoajan kanssa
  • Juhlatilassa saa yhtäaikaisesti olla korkeintaan 250 henkilöä.
  • Juhlatilan ulko-ovi tulee pitää suljettuna klo 22.00 lähtien. (Tällä tarkoitetaan oven pidempiaikaista auki jättämistä. Normaali ovesta kulkeminen on luonnollisesti sallittua).
  • Levy- ja bändimusiikin sopivasta volyymitasosta päättää Palvelun tarjoaja.
  • Levymusiikin tulee loppua 30 minuuttia ennen käyttöoikeuden päättymistä.
  • Kaikki bändit käyttävät juhlatilan omaa äänentoistojärjestelmää ja sopivat muusta laitteistosta ja volyymitasosta Palvelun tarjoajan kanssa. Bändit lopettavat soiton aina viimeistään klo 23.00 mennessä.  Jos bändit haluavat ehdottomasti tuoda oman äänentoistonsa, on bändin soiton loputtava tällöin viimeistään klo 22.00 mennessä.
  • Tupakointi sisätiloissa on kielletty. Tupakointi on sallittu vain sille varatulla alueella pihalla siten, ettei siitä aiheudu haittaa.
  • Virtsaaminen piha-alueella on kielletty.
  • Tilaaja vastaa käyttämiensä kynttilöiden paloturvallisuudesta sekä niiden mahdollisesti aiheuttamista noki- tai steariini tahroista. Ulkokynttilät tulee sijoittaa vähintään 2m päähän rakenteista ja rakennusten seinistä niin, ettei niistä aiheudu vahinkoa kasvillisuudelle tai irtaimistolle.
  • Tilaaja noudattaa kyseessä olevan tilaisuuden aikana Palvelun tarjoajan ohjeita ja sääntöjä esim. melutason ja turvallisuuden suhteen.
  • Tilaaja vastaa siitä, että kaikki Tilaajan tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat tässä liitteessä esiteltyjä sopimusehtoja ja järjestyssääntöjä.
  • Palvelun tarjoajalla ja viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa kiinteistölle, irtaimistolle, henkilöille ja/tai haittaa naapurustolle ja/tai ympäristölle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli näitä sopimusehtoja ja järjestyssääntöjä ei noudateta. Tilaaja vastaa myös mahdollisista kuluista tilanteessa jossa juhlatilan vartioinnista vastaava yritys joudutaan kutsumaan paikalle järjestyshäiriöiden tai muiden vastaavien syiden takia. Tilaaja vastaa myös mahdollisista kuluista tilanteessa jossa tilaaja tai juhlavieraat aiheuttavat omalla toiminnallaan palohälytyksen.

6. Reklamaatio

Mahdolliset tiloja koskevat reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä ja viimeistään heti käyttöoikeuden loppumista seuraavana arkipäivänä osoitteella olli@hurmatuotanto.fi.

 

Tallenna ja jaa ostoskori
Ostoskorisi tallennetaan ja saat siihen suoran linkin. Sinä tai joku, jolla on linkki, voi käyttää linkkiä hakeakseen ostoskorin sisällön milloin tahansa.
Takaisin Tallenna ja jaa ostoskori
Ostoskorisi sisältö tuotekuvineen ja -tietoineen tallennetaan. Voit sitten lähettää linkin itsellesi tai ystävällesi.
Sähköposti lähetetty onnistuneesti